GDPR – Hvordan vi etterlever regelverket
1. Vår tilnærming til GDPR
SNT Norge arbeider systematisk for å sikre etterlevelse av GDPR. Dette innebærer at personvern er integrert i alle våre tjenester og arbeidsprosesser («privacy by design» og «privacy by default»).
2. Prinsipper for behandling
Vi følger GDPRs grunnprinsipper:
-
Lovlighet, rettferdighet og åpenhet
-
Formålsbegrensning
-
Dataminimering
-
Riktighet
-
Lagringsbegrensning
-
Integritet og konfidensialitet
3. Internkontroll og rutiner
Vi har etablert rutiner for:
-
Kartlegging av behandlingsaktiviteter
-
Risikovurdering (DPIA ved behov)
-
Avvikshåndtering
-
Opplæring av ansatte
4. Databehandleravtaler
Alle leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne er underlagt databehandleravtaler som sikrer:
-
Konfidensialitet
-
Sikker behandling
-
Etterlevelse av GDPR
5. Informasjonssikkerhet
Vi arbeider kontinuerlig med informasjonssikkerhet gjennom:
-
Tilgangsstyring
-
Kryptering der det er relevant
-
Regelmessig vurdering av sikkerhetstiltak
6. Avvik og varsling
Ved brudd på personopplysningssikkerheten vil vi:
-
Varsle Datatilsynet innen 72 timer dersom nødvendig
-
Informere berørte personer når det er påkrevd
7. Samtykke og dokumentasjon
Når behandling er basert på samtykke:
-
Innhentes samtykke på en tydelig måte
-
Samtykke kan trekkes tilbake når som helst
-
Samtykker dokumenteres
8. Sletting og lagring
Vi har rutiner for sletting av personopplysninger når:
-
Formålet er oppfylt
-
Samtykke trekkes tilbake
-
Det ikke lenger foreligger rettslig grunnlag
9. Kontaktpunkt for personvern
SNT Norge har et dedikert kontaktpunkt for personvernspørsmål.
E-post: hei@specialneedstoys.no